Guide mobilité : Apprenti à Bordeaux INP

Avant ma mobilité

Elaborer votre projet de mobilité et débuter votre recherche 

Le projet de mobilité s’inscrit dans votre projet de formation et doit être étudié avec votre employeur. La PPI (Période Professionnelle à l’International) est obligatoire dans le cadre de votre formation d’ingénieur, elle doit avoir une durée de 12 semaines minimum. Cette période en mobilité internationale doit être réalisé sur le temps entreprise, privilégier une mobilité entre la première année et la deuxième année.

Particularités :

• Une page MOODLE dédiée à la mobilité des apprentis en filière MAT & MCM est mise en place par votre établissement pour vous accompagner sur votre projet de mobilité. 
• Les apprentis en filière SEE et R&I doivent valider leur mobilité en ligne sur MoveOn 

Les différents types de mobilité et les conséquences sur mon contrat d’apprentissage

Pendant la période de mobilité à l’étranger, le principe de l’alternance inhérent à votre contrat ne s’applique plus. Les apprentis ne sont pas tenus d’alterner enseignements et périodes en entreprise, de sorte qu’ils peuvent réaliser uniquement de la formation en entreprise ou uniquement des enseignements en organisme de formation (Article L. 6222-42 à L. 6222-44 du Code du Travail)  

- Mobilité courte, inférieure ou égale à 4 semaines 

Vous êtes dans le cadre de la “Mise à disposition” dans une entreprise étrangère ou un organisme de formation. Vous restez salarié de l’entreprise française et vous conservez votre rémunération. La législation française continue de s’appliquer en matière de santé, sécurité au travail, durée du travail, repos hebdomadaire et jours fériés. 

- Mobilité longue, supérieure à 4 semaines 

Vous êtes dans le cadre de la “Mise en veille” de votre contrat. L’entreprise d’accueil étrangère ou l’organisme de formation d’accueil devient seul responsable des conditions d’exécution de votre travail. 

• Je deviens apprenti salarié dans l’entreprise étrangère 
  • Droit du travail : La législation du pays d’accueil s’applique en matière de sécurité au travail, durée du travail, repos hebdomadaire et jours fériés. La rémunération de l’apprenti est soumise à la législation du pays d’accueil. 
  • Sécurité sociale : La couverture sociale du pays d’accueil est appliquée, que le pays soit en UE ou hors UE. 
• Je deviens apprenti non salarié dans l’entreprise étrangère 
  • Droit du travail : La législation du pays d’accueil s’applique en matière de sécurité au travail, durée du travail, repos hebdomadaire et jours fériés. La rémunération de l’apprenti est soumise à la décision de l‘entreprise d’accueil. 
  • Sécurité sociale : Santé dans pays en UE : La couverture sociale française est prévue pour l’apprenti pendant la période de mobilité. Santé dans un pays hors UE : L’apprenti devra souscrire une couverture sociale privée. 
• Je deviens apprenti sous statut étudiant dans un OF (Organisme de Formation) étranger 
  • Droit du travail : La législation du pays d’accueil s’applique en matière de sécurité au travail, durée du travail, repos hebdomadaire et jours fériés.  
  • Sécurité sociale : Santé dans pays en UE : La couverture sociale française est prévue pour l’apprenti pendant la période de mobilité. Santé dans un pays hors UE : L’apprenti devra souscrire une couverture sociale privée. 
• Je deviens apprenti avec indemnité d’autonomie financière de l’entreprise française dans une filiale ou autre entreprise d’accueil ou OF (Organisme de Formation) d’accueil 
  • Droit du travail : La législation du pays d’accueil s’applique en matière de sécurité au travail, durée du travail, repos hebdomadaire et jours fériés.  
  • Sécurité sociale : Santé dans pays en UE : La couverture sociale française est prévue pour l’apprenti pendant la période de mobilité. Santé dans un pays hors UE : L’apprenti devra souscrire une couverture sociale privée. 

Votre recherche de structures d’accueil 

• Votre mobilité peut s’effectuer aussi bien dans une filiale, client ou fournisseur de votre employeur français que dans une autre entreprise ou organisme de formation à l’étranger.

• Vous avez l’obligation d’informer de l’avancée de vos recherches votre employeur et en particulier votre maître d’apprentissage ainsi que Madame PONGE Marie Fraise pour l’ENSMAC et par le service RI pour l’ENSEIRB MATMECA.

• La solution de mobilité doit être définie au plus tard mi-mars pour lancer les démarches administratives. 

La validation de vos missions à l’étranger 

• Les missions confiées par l’entreprise d’accueil ou organisme de formation à l’étranger doivent être en rapport avec votre formation ou les missions de votre entreprise française. Elles sont obligatoirement validées par Madame PONGE Marie Fraise pour l’ENSMAC et par le service RI pour l’ENSEIRB MATMECA.

• L’organisme d’accueil à l’étranger doit désigner une personne au sein de la structure pour assurer le suivi des missions définit dans votre convention de mobilité. 

La complétude de votre convention de mobilité  

• Vous trouverez toutes les informations nécessaires en cliquant ici.

• Le service RI de l’école ne gère pas les conventions de mobilités. Pour tout problème et questions relatifs à la convention de mobilité, vous devez vous adresser aux personnes suivantes :

  • Mme Amélie LE BRUN, chargée en mobilité internationale au sein du CFA SUP Nouvelle -Aquitaine 

  • Mme Marion JARRIGE, Coordinatrice Alternance Bordeaux INP (UFA) 

Solliciter des aides financières

Vous trouverez toutes les informations nécessaires en cliquant ici

• Les bourses Erasmus + et Région ne sont pas cumulables. 
• Le bénéfice de l’aide Opco ne s’adresse qu’aux seuls apprentis dans une entreprise privée. 

Bourse AQUIMOB, ERASMUS+ 

La demande de bourse s’effectue auprès des gestionnaires en relations internationales de votre établissement  

L’ENSMAC : aquimob4e@bordeaux-inp.fr

ENSEIRB MATMECA : Plateforme MoveOn de l’école via internationa.eirb.fr Contact : irs@enseirb-matmeca.fr 

• Conditions :
  • La mobilité en EUROPE doit avoir une durée de 9 semaines consécutives. 
• Critères : 
  • Analyse de la situation financière de l’apprenti. 
  • Vérification des conditions financières de la mobilité : gratification, rémunération… 

Autres aides (Région, Opco) 

Voir boîte à outils : Solliciter des aides financières

Effectuer mes démarches administratives

Couverture sociale

En cours de création

Obligations et conditions sanitaires/sécuritaires dans le pays d’accueil 

Nous recommandons fortement à nos apprentis de s’inscrire sur la base Ariane. Au cours de votre mobilité et si la situation du pays le justifie, vous recevrez un mail ou sms avec des informations et des consignes de sécurité.  

Vous pouvez retrouver toutes les informations nécessaires concernant le pays d’accueil en matière de sécurité, visa, condition d’entrée et de séjour, santé… sur le site France Diplomatie.

Le CFA Sup Nouvelle-Aquitaine s’engage de son côté à vérifier tout au long du processus de conventionnement et en amont du départ les possibilités d’accueil du pays pour l’apprenti.

Préparer mon budget

• Ouverture d’un compte dans le pays d’accueil (dans le cas où l'entreprise d'accueil vous versera un salaire).
• Se rapprocher de votre établissement bancaire pour connaitre les possibilités et coûts de paiement et de retrait dans le pays de destination.
• Evaluation des frais liés à la mobilité : 
  • Transport aller/retour 
  • Hébergement 
  • Restauration 
  • Frais de transport/ location de voiture pour se déplacer dans le pays d’accueil entre le logement et l’entreprise  
  • Frais concernant une souscription d’assurance volontaire maladie pour les pays hors UE sans convention bilatérale avec la France. 
  • Les frais éventuels de visa

Pendant ma mobilité

Contacter le CFA Sup NA

À tout moment de la mobilité, le CFA Sup Nouvelle-Aquitaine reste à votre disposition pour vous accompagner et répondre aux différentes problématiques rencontrées par mail cfa@cfasup-na.fr et par téléphone 05 49 45 33 86 du lundi au vendredi de 8H30 à 16H30. 

L’équipe du CFA Sup NA pourra vous rappeler rapidement 7 jours sur 7 (contactez par e-mail le CFA le week-end). 

Contacter Bordeaux INP

Mme Marion JARRIGE, Coordinatrice Alternance Bordeaux INP (UFA) 

• marion.jarrige@bordeaux-inp.fr 

Constitution d'un dossier de justificatifs

Pour bénéficier l’aide de l’OPCO à votre retour de mobilité, vous devez impérativement archiver tout au long de votre mobilité les justificatifs liés à cette mobilité (factures, quittances, billets d’avion, de train…) qui seront obligatoirement à votre nom. 

Le CFA Sup NA vous encourage à réaliser un carnet de bord de votre mobilité à l’appui d’écrits, de photos et de vidéos que vous pourriez partager à votre retour sur le site du CFA. 

Après ma mobilité 

Transmission des éléments pour l'aide de l'Opco

Pour bénéficier l’aide de l’Opco à votre retour de mobilité, vous devez nous transmettre par mail à l’adresse suivante cfa@cfasup-na.fr avec pour objet « Retour de mobilité internationale »  

• Un document synthétique unique au format PDF à votre nom et prénom regroupant l’ensemble des justificatifs des frais liés à votre période à l’étranger : transport (billet d’avion, billet de train…), hébergement (quittance, facture à votre nom) restauration (facture, ticket). 
• Un RIB à votre NOM  
• L’attestation sur l’honneur dûment complétée et signée (voir document à télécharger)  

Afin que cette demande soit recevable, les dates et lieux indiqués sur les justificatifs doivent correspondre aux données indiquées dans la convention de mobilité. 

Compte rendu ou rapport de stage 

• Si vous etes apprentis en filière MAT/ MCM 
  • Vous devez préparer votre présentation pour l’évaluation de semestre 9. 
  • Compléter la « Fiche entreprise PPI » (document vierge disponible sur MOODLE) et la remettre sur MOODLE. 
  • Envoyer l’attestation de mobilité (document vierge disponible sur MOODLE) à Marion Jarrige, Delphine Lacanette/Valérie Vignéras, à la scolarité et aux RI (Géraldine Maury).
• Si vous etes apprentis en filière SEE / R&I 
  • Vous devez envoyer au CIF l’attestation d’arrivé/départ (remplie par la Host institution). 
  • Etablir un Compte rendu de 10 pages en anglais (description de l’activité du stage: contexte, objectifs, méthodologie, résultats) et le transmettre au CIF, TP et MA. 

Votre témoignage 

  Le CFA Sup NA pourrait vous solliciter pour témoigner de votre expérience et de l’enrichissement personnel et professionnel de votre mobilité. 

Contacts au sein de Bordeaux INP

• Mme Marion JARRIGE, Coordinatrice Alternance Bordeaux INP (UFA) 
  • marion.jarrige@bordeaux-inp.fr 
• Mme PONGE Marie Fraise pour l’ENSMAC, Coordinatrice Mobilité Académique FISA 
  • marie-fraise.ponge@enscbp.fr 
• Madame CATAPANO Anita pour l’ENSEIRB MATMECA, Coordinatrice Mobilité FISA 
  • anita.catapano@enseirb-matmeca.fr